Każda firma potrzebuje niezawodnych systemów elektronicznych. Systemy te mogą służyć do ewidencjonowania czasu pracy, do określania dostępności pomieszczeń służbowych itp. Każda firma może również zatrudnić firmę zewnętrzną do wykonywania kart magnetycznych, które są podstawą takich systemów.
Karty magnetyczne
Istnieje wiele urządzeń, które każda firma może wykorzystać, aby uniezależnić się od zamawiania prac przez firmy zewnętrzne.
Urządzenia dla firm takie to:
– laminarka (maszyna do laminowania);
– drukarka kart plastikowych;
– maszyna do magnetycznego kodowania kart;
Jednym z ważniejszych urządzeń, jest profesjonalna drukarka kart plastikowych. Karty takie przydają się nam jako karty dostępu do pomieszczeń, karty na posiłki pracownicze lub karty odbić wejścia i wyjścia. Przede wszystkim tego typu urządzenia, pomagają nam kiedy na przykład pracownik zgubi kartę, która jest do niego przypisana. Możemy wówczas bardzo szybko wykonać mu nową, a starą dezaktywować. Szybkość działania w takiej sytuacji jest niezwykle ważna. Im szybciej nowa karta zostanie dostarczona pracownikowi, tym mniejszy bałagan będziemy mieli w dokumentacji. Im większa jest firma i im więcej zatrudnia osób, tym temat ten powinien być bardziej poważnie traktowany. Wyplata pensji jest podstawowym obowiązkiem pracodawcy, a brak zaczytanych wejść i wyjść, może spowodować nieprawidłowe naliczenie pensji przez system.